英語で会議ファシリテーション／議事録を発行する
会議が終了したら、すぐに議事録を発行しましょう。
議事録を発行する
1. 議事録をメールで展開する
議事録を関係者に英語で展開する際の、お決まりのフレーズを紹介します。
Dear all
Thank you all very much for attending the meeting earlier this week and for all of your hard work on the XXX project.
Please find the minutes from this meeting attached to this email along with Mr XXX's presentation on YYY, a blank risk assessment form, our risk assessment for Sat 27 October as an example and the volunteer briefing we have put together. You should already have received Dane's email with respect to evaluations and please feel free to contact either of us if you have any questions on this front.
Thank you all very much for attending the meeting earlier this week and for all of your hard work on the XXX project.
Please find the minutes from this meeting attached to this email along with Mr XXX's presentation on YYY, a blank risk assessment form, our risk assessment for Sat 27 October as an example and the volunteer briefing we have put together. You should already have received Dane's email with respect to evaluations and please feel free to contact either of us if you have any questions on this front.
皆様、お揃いでしょうか。それでは、始めたいと思います。
May I have your attention, please? Allright, ladies and gentlemen, let's get down to business.
皆様、宜しいでしょうか? それでは、始めたいと思います。
「それでは、始めたいと思います」の表現は"I think we can get started now"の他にも次のような表現があります。
- Ok, let's get started
- Ok, let's begin.
- Ok, shall we make a start?
会議をリード、ファシリテーションする
2.参加者に感謝の気持ちを表す
会議の冒頭では、参加者への感謝の気持ちを簡単に伝えましょう。
Good afternoon everbody.It's good to see you all here.
みなさん、こんにちは。参加いただきありがとうございます。
Thank you all for being here today.
みなさん、本日は、参加いただきありがとうございます。
・Great, thank you all for coming.
・Hello every one I am gald to see you all here.
・I know it's long way for Saitama to come. I really appreciate you being on time.
・お越し頂きありがとう御座います。
・みなさんこんにちは。お会いできて何よりです。
・遠いところ、時間通りにお越し頂きありがとう御座います。
3.新しい参加者を紹介する
議論に入る前に、お互いに面識の無い参加者がいる場合、担当業務・役割を含めて簡単に自己紹介する場を提供しましょう。
First of all, I would like to introduce SOMEONE from XXX department.
Would you like to say a few words about yourself?
Would you like to say a few words about yourself?
最初にXXX部門から参加されている誰々(SOMEONE)を紹介させて下さい。
誰々(SOMEONE)さん、簡単に自己紹介をお願い出来ますか？
誰々(SOMEONE)さん、簡単に自己紹介をお願い出来ますか？
First of all, I would like to introduce SOMEONE from XXX department.
Would you like to say a few words about yourself?
Would you like to say a few words about yourself?
最初にXXX部門から参加されている誰々(SOMEONE)を紹介させて下さい。
誰々(SOMEONE)さん、簡単に自己紹介をお願い出来ますか？
誰々(SOMEONE)さん、簡単に自己紹介をお願い出来ますか？
会議をリード、ファシリテーションする
4.会議の目的を確認する
参加者がそろっている事、参加者の立場を確認した後、いよいよ会議の本題に入ります。 まず、議論が発散しないように、参加者全員と会議の目的、アウトプットをしっかりと確認します。
First of all, I would like to introduce
まず、を紹介したいと思います。
As you know, main objective of this meeting is to Main thing we want to accomplish today is that We face with coping with challenge Let me first go throgh the agneda. go over the agenda. let s take a quick look at agenda House keeping rule. Could you briefly explain back ground of the first agenda?
会議をリード、ファシリテーションする
1. 参加者の意識を集め、会議を始める
- 1.参加者の意識を集め、会議を始める
- 2.参加者に感謝の気持ちを表す
- 3.新しい参加者を紹介する
- 4.会議の目的を確認する
- 5.アジェンダを確認する
- 6.担当に仕事をふる
前向きな表現を心がけましょう。
If you have no problem. (Negative)
↓
If it is convenient for you. (Positive)
最後に相手の迅速な対応・協力を促すように"結び"の句を添えます。If you have no problem. (Negative)
↓
If it is convenient for you. (Positive)