Business mailの基本構成（3部構成の原則）

英文ビジネスレター の 基本作法 は決して難しくありません。
基本的な文書構成は日本の ビジネス文書 と大差ありません。
「何故メールを書いているのか」・「何の用件なのか」が相手に判るように書き出し（導入部）、本題（展開部）を明瞭・簡潔・具体的に伝え、 相手が不快に思わないように結び（結部）ます。

英文メール では、”貴社ますます・・・・・”のような挨拶は不要です。
ただし、繰り返しになりますが、いきなり本題（展開部）に入る前に、なぜ連絡しているのか、何に対する対応なのをはっきり伝えた上で、 本題（展開部）に入るようにしましょう。 サンプル は書き出し編を参照ください。

"本題"では相手への依頼や先方からの要求に応えます。
例え否定的（Negative）な内容であれ肯定的（Positive）に表現するようにし、少しでも相手に好印象を抱いてもらう様に心がけましょう。
最後に相手の迅速な対応・協力を促すように"結び"の句を添えます。

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