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英文メール 場面別サンプル雛形 不在メール

オフィスを留守・外出する際には、日本語に加え英語の不在通知を自動返信するように設定しましょう! 以下に メール例文・サンプル を掲載します。状況にあわせて使えるもをご活用ください。
日付の書き方については、年月日の表記を参照下さい。


不在メール

例文集
I am out of the office from December 27th to January 7th, and will be back on 8th. I have a limited e-mail access. Sorry for any convenience.
2月27日から1月7日まで留守になります。1月8日まではメールの確認が難しい状況になりますのでご承知おきください。ご迷惑をおかけいたします。
Dear sir/madam,
I am now at the XXXX. I am back in the afternoon. With the apologies for the inconvinience.
現在、XXXXにおります。午後には戻る予定です。ご不便をお掛けいたしますがよろしくお願い致します。
Thank you for your message. I am currently out of the office, and will return on 8 March 2007. I will reply to you as soon as possible. For urgent matters regarding XXXX, please contact Mr. Ringo. For other items, please contact Mr. Paul.
ご連絡ありがとう御座います。現在外出中です。2007年3月8日に戻る予定です。戻り次第連絡いたしますが、XXXXに関する急用についてはMr Ringoまで、その他についてはMr Paulまでご連絡頂きますようお願い致します。
I am out of the office until February 5th and I have no access to my E-mail. Apologies for the delay in responding. Please contact John for urgent matters.
2月5日まで外出となりメールが確認できません。返信が遅れますことをお詫び申し上げます。 急用についてはJohnまでご連絡頂きますようお願い致します。
I am on a business trip and I shall be back on April 23rd. Until then I have limited access to my E-mail. Apologies for the delay in responding. Please contact me on the mobile phone for urgent matters: +81(0)90-0000-0000
在出張中です。4月23日に戻ります。その間、メールへのアクセスが限られます。返信が遅れますことをお詫び申し上げます。急用については、携帯までご連絡いただきますようにお願い致します。
I am out of the office and will back on 20-Feb-2007.If you need immediate assistance please contact George or Ringo.Thank you.
ただいま外出中です。2月20日に戻ります。急用についてはGeorge、まはたRingoまで連絡ください。よろしくお願い致します。
I will be out of the office on vacaton Friday April 13, returning Monday April 16.
4月13日は休暇の為に不在です。16日の月曜に出社予定です。
I am on holiday and will be returning on the 30/07/07. Please feel free to try and contact me on my mobile but be prepared to leave a message.
2007年7月30日まで休暇の為に不在です。何かあれば携帯までご連絡の上、メッセージをお願いします。
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